ПО мониторинга и управления печатью
- Сколько составляет ежемесячный объем печати в организации?
- Как проверить, что количество простоев оборудования минимально?
- Можно ли в любой момент посмотреть текущее состояние каждого устройства?
Если вы знаете точные ответы, то в организации создана действительно эффективная система печати. А она будет способствовать повышению производительности предприятия.
Для мониторинга и управления печатью может быть использовано специализированное программное обеспечение, позволяющее оптимизировать процессы печати, аккуратно и точно проследить особенности эксплуатации принтеров. Это можно использовать, чтобы планировать бюджет на печать с учётом потребления мощностей (ресурсов) оборудования каждым сотрудником.
Основные возможности программ мониторинга:
- Отслеживание каждого задания печати.
- Сохранение копии распечатанного документа в виде графического файла (изображения) или в формате PDF.
- Запрет (либо приостановка, зависит от настроек) печати по цвету, а также стоимости, ключевым словам, количеству копий.
- Управление очередью печати.
- Контроль расходных материалов.
- Установление квот и ограничений печати для оборудования, для одного и нескольких пользователей.
- Формирование различных отчётов по объёмам печати и использованию печатающих устройств.
- Встроенный веб-сервер для контроля над принт-сервером и для просмотра статистики из любого браузера.
- Поддержка неограниченного количества оборудования и принт-кластерных решений.
Кроме того, такие программы позволяют просматривать всё, что печаталось на вашем устройстве разными пользователями: эти файлы можно распечатать заново либо сохранить в формате PDF, как графический файл формата BMP, JPEG, GIF, TIFF. Можно открыть сохраненный файл спулинга на диске, а можно прочитать задание непосредственно из очереди принтера.
Также программы контроля принтера могут перенаправлять печать, перераспределять нагрузки на принтеры, МФУ, чтобы одновременно печатать документы на нескольких устройствах. А автоматическое распределение нагрузки даёт возможность выбрать доступный в данный момент принтер.
Одним из лучших решений на сегодняшний день является платформа решений по организации рабочих процессов SafeQ от YSoft
YSoft SafeQ
Платформа YSOFT SAFEQ предлагает:
Управление печатью
Централизованное управление печатью для снижения расходов на печать как минимум на 30 %, повышения безопасности документов и производительности. Поддерживает печать по запросу с любого устройства и контроль использования по фактическим даннымОцифровка документов
Повышение производительности работы за счет автоматизированной оцифровки и доставки документов, а также управление цифровой безопасностью и ускорение поиска и извлечения документовУправление 3D печатью
Благодаря интеграции систем управления печатью и учета мы обеспечиваем безопасность 3D-объектов, точное распределение и компенсацию издержек
Краткий обзор преимуществ по модулям платформы YSoft SafeQ
| ПРОВЕРКА ПОДЛИННОСТИ |
|
| ПОДСИСТЕМА ПРАВИЛ |
|
| PRINT ROAMING НА ОСНОВЕ КЛИЕНТОВ |
|
| МОБИЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ |
|
| УПРАВЛЯЕМЫЕ РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ: CORE И ADVANCED WORKFLOWS |
|
| КРЕДИТ И ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ |
|
| СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ |
|
Также давно уже существуют решения для мониторинга печати от Kyocera – KMnet Viewer и KM-NET for Accounting
KMnet Viewer
Программа просмотра KM-NET – это воплощение мечты администратора. Всеобъемлющая, но при этом простая в использовании, программа просмотра обеспечивает двухстороннюю связь между подключенными устройствами и администратором как локально, так и дистанционно.
Преимущества для вас:
- Мониторинг всех устройств в сети разных производителей
- Упреждающее представление информации позволят узнавать о проблемах прежде, чем они создадут трудности для пользователей
- Визуальное, звуковое уведомление обо всех предупреждениях устройств, уведомление по электронной почте рассылается пользователям, администратору и обслуживающей организации
- Настройка предупреждений и объединение устройств в группы для облегчения администрирования и отчётности
- Дистанционные конфигурирование, просмотр, мониторинг всех устройств
- Просмотр и изменение настроек принтеров
- Сбор статистики о заданиях печати и печать отчётов
KM-NET for Accounting
KM-NET for Accounting позволяет следить за устройствами KYOCERA и условиями их использования в каждом отделе, а также проверять, какие устройства в каком отделе используются. Это приложение собирает и хранит информацию об условиях использованиях всех принтеров и МФУ KYOCERA в сети. Оно даёт возможность просматривать информацию по отделам, например, данные о количестве случаев использования оборудования, с применением одного из двух подходов: по документам или по устройствам. В основном представлении отделов отображается информация об устройствах по отношению к выбранным отделам. И, наоборот, в основном представлении устройств отображается информация об отделах по отношению к выбранным устройствам. KM-NET for Accounting позволяет свободно манипулировать административной информацией об отделах с помощью окна в стиле Проводника. Это приложение осуществляет доступ к устройствам только в случае необходимости и хранит большие объёмы информации в файле MDB MS Access. В результате, административную информацию об отделах можно просматривать всегда, если она была получена хотя бы один раз.
Отзывы клиентов
Общество с ограниченной ответственностью Проектно-строительное предприятие «ЭКСПРЕСС» (ООО «ПСП «Экспресс»)
Генеральный директор Захватов А.А.
За время нашего сотрудничества ООО «Блэк» проявила себя как надёжный партнёр, предоставляющий высококачественные услуги. За время нашего сотрудничество компания «Блэк» ни разу не дала повода усомниться в своей компетентности и правильности нашего выбора. Все возникающие проблемы устранялись сервисной службой без промедлений, обслуживание осуществлялось качественно и в срок.
Хотелось бы так же отметить принципы работы компании «Блэк», основанные на формировании партнёрских отношений с заказчиками, взаимном сотрудничестве и профессионализме.
Мы рекомендуем ООО «Блэк», как надёжную компанию.... развернуть
