Если вы знаете точные ответы, то в организации создана действительно эффективная система печати. А она будет способствовать повышению производительности предприятия.
Для мониторинга и управления печатью может быть использовано специализированное программное обеспечение, позволяющее оптимизировать процессы печати, аккуратно и точно проследить особенности эксплуатации принтеров. Это можно использовать, чтобы планировать бюджет на печать с учётом потребления мощностей (ресурсов) оборудования каждым сотрудником.
Основные возможности программ мониторинга:
Кроме того, такие программы позволяют просматривать всё, что печаталось на вашем устройстве разными пользователями: эти файлы можно распечатать заново либо сохранить в формате PDF, как графический файл формата BMP, JPEG, GIF, TIFF. Можно открыть сохраненный файл спулинга на диске, а можно прочитать задание непосредственно из очереди принтера.
Также программы контроля принтера могут перенаправлять печать, перераспределять нагрузки на принтеры, МФУ, чтобы одновременно печатать документы на нескольких устройствах. А автоматическое распределение нагрузки даёт возможность выбрать доступный в данный момент принтер.
Одним из лучших решений на сегодняшний день является платформа решений по организации рабочих процессов SafeQ от YSoft
Платформа YSOFT SAFEQ предлагает:
ПРОВЕРКА ПОДЛИННОСТИ |
|
ПОДСИСТЕМА ПРАВИЛ |
|
PRINT ROAMING НА ОСНОВЕ КЛИЕНТОВ |
|
МОБИЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ |
|
УПРАВЛЯЕМЫЕ РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ: CORE И ADVANCED WORKFLOWS |
|
КРЕДИТ И ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ |
|
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ |
|
Также давно уже существуют решения для мониторинга печати от Kyocera – KMnet Viewer и KM-NET for Accounting
Программа просмотра KM-NET – это воплощение мечты администратора. Всеобъемлющая, но при этом простая в использовании, программа просмотра обеспечивает двухстороннюю связь между подключенными устройствами и администратором как локально, так и дистанционно.
Преимущества для вас:
KM-NET for Accounting позволяет следить за устройствами KYOCERA и условиями их использования в каждом отделе, а также проверять, какие устройства в каком отделе используются. Это приложение собирает и хранит информацию об условиях использованиях всех принтеров и МФУ KYOCERA в сети. Оно даёт возможность просматривать информацию по отделам, например, данные о количестве случаев использования оборудования, с применением одного из двух подходов: по документам или по устройствам. В основном представлении отделов отображается информация об устройствах по отношению к выбранным отделам. И, наоборот, в основном представлении устройств отображается информация об отделах по отношению к выбранным устройствам. KM-NET for Accounting позволяет свободно манипулировать административной информацией об отделах с помощью окна в стиле Проводника. Это приложение осуществляет доступ к устройствам только в случае необходимости и хранит большие объёмы информации в файле MDB MS Access. В результате, административную информацию об отделах можно просматривать всегда, если она была получена хотя бы один раз.
Департамент государственного заказа Ярославской области
Директор департамента Г.А. Бачериков
Задать вопрос
Мы готовы помочь Вам подобрать технику по Вашему запросу. Напишите Ваши контакты и вопрос, менеджер свяжется с Вами.
Вызвать замерщика
Заказать обратный звонок
Высота потолков
Направление большинства окон
Наличие штор или жалюзи